Juridische kennisgeving: Dit Privacybeleid is vanuit het Engels in het Italiaans vertaald en dient uitsluitend ter informatie. In het geval van enige afwijking of tegenstrijdigheid tussen de Engelse versie en de vertaalde versie, is de Engelse versie doorslaggevend en geldt deze als het bindende en officiële document.
Laatst bijgewerkt: 16 december 2025
Versie: 1.0
Dit Privacybeleid beschrijft hoe Gi.Vi. Holdings Ltd persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) en de UK GDPR.
Gi.Vi. Holdings Ltd
Bedrijfsnummer: 15830977
Geregistreerd adres: 12-16 Lionel Road, Canvey Island, England, SS8 9DE
Privacycontact: Dien ons contactformulier in.
Website: giviholdings.com
Wanneer u een offerte of vertaaldienst aanvraagt op naativertalingen.com, verzamelen wij:
Soorten documenten die worden verwerkt:
Belangrijk: deze documenten bevatten bijzondere categorieën van persoonsgegevens (artikel 9 AVG) en kunnen justitiële gegevens bevatten.
Via cookies en vergelijkbare technologieën op naativertalingen.com:
Voor volledige details, raadpleeg ons afzonderlijke Cookiebeleid.
Doel | Rechtsgrondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|
Offerte voor vertaling verstrekken | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b) | Korte periode indien niet aanvaard |
NAATI‑gecertificeerde vertaling uitvoeren | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b) + Uitdrukkelijke toestemming voor bijzondere gegevens (art. 9.2.a) | Duur die noodzakelijk is voor de dienstverlening en klantenondersteuning |
Administratief en boekhoudkundig beheer | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c) | Zoals vereist door toepasselijke fiscale en boekhoudkundige wetgeving |
Advertentie‑remarketing (wanneer geactiveerd) | Toestemming (art. 6.1.a) | Zie Cookiebeleid |
Klantondersteuning | Gerechtvaardigd belang + uitvoering van de overeenkomst | Duur van de klantrelatie plus een redelijke periode daarna |
Statistische analyse (GA4, Zoho PageSense) | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) | Zoals gespecificeerd in het Cookiebeleid |
CRM‑profilering voor kortingen voor terugkerende klanten | Toestemming (art. 6.1.a) | Tot intrekking of langdurige inactiviteit |
Direct marketing (wanneer geactiveerd) | Toestemming (art. 6.1.a) | Tot intrekking |
Voor specifieke bewaartermijnen die van toepassing zijn op uw gegevens, kunt u een verzoek tot inzage indienen via ons privacyformulier.
Aanbieder | Dienst | Locatie van de gegevens |
|---|---|---|
Zoho Corporation | CRM, Desk, Forms, SalesIQ, PageSense, Books | EU/VS (DPF-gecertificeerd) |
Google LLC (Alphabet Inc.) | Google Workspace, Drive, Analytics 4, Fonts, Tag Manager | EU/VS (DPF-gecertificeerd) |
Stripe Inc. | Betalingsverwerking | EU/VS (DPF-gecertificeerd) |
Brizy Cloud (AWS) | Website hosting | EU (AWS data centers) |
Cloudflare Inc. | CDN, DNS, security | Wereldwijd netwerk |
Wisernotify | Getuigeniswidget, WhatsApp-knop | Volgens beleid van aanbieder |
Uw documenten worden gedeeld met freelance NAATI-gecertificeerde vertalers in Australië om de vertaaldienst uit te voeren.
Wettelijke grondslag voor doorgifte:
Waarborgen:
Waar wettelijk vereist, kunnen gegevens worden bekendgemaakt aan:
Ontvangers: Google LLC, Zoho Corporation, Stripe Inc., Cloudflare Inc.
Wettelijke grondslag:
Deze aanbieders zijn DPF-gecertificeerd en bieden een passend niveau van gegevensbescherming.
Certificeringen verifiëren:
Ontvangers: NAATI-gecertificeerde vertalers (freelance)
Wettelijke grondslag:
Waarborgen:
Australië heeft geen EU-adequaatheidsbesluit maar beschikt over robuuste privacywetgeving (Australian Privacy Act 1988 + Australian Privacy Principles).
Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de in deze Privacy Policy omschreven doeleinden te vervullen of zoals wettelijk vereist.
Gegevenstype | Bewaarcriteria |
|---|---|
Niet geaccepteerde offerteaanvragen | Korte periode na aanvraag |
Klantdocumenten en vertalingen | Duur die nodig is voor dienstverlening en een redelijke periode voor klantenondersteuning |
Communicatiegegevens | Duur van de klantenrelatie plus een redelijke periode daarna |
CRM-gegevens | Tot intrekking van de toestemming of langdurige periode van inactiviteit |
Boekhoud- en belastinggegevens | Zoals vereist door toepasselijke belasting- en boekhoudwetgeving (typisch 6–10 jaar) |
Analytics cookies | Zoals gespecificeerd in het Cookiebeleid |
Juridische geschillen: In geval van vorderingen, klachten of procedures kunnen wij gegevens bewaren die nodig zijn om onze rechten te verdedigen tot de afwikkeling plus de toepasselijke verjaringstermijn, krachtens Art. 6.1.f AVG (gerechtvaardigd belang – verdediging van rechten).
Voor specifieke bewaartermijnen die op uw gegevens van toepassing zijn, kunt u een verzoek tot inzage in gegevens indienen via ons privacyformulier.
Technische maatregelen:
Organisatorische maatregelen:
Recht | Beschrijving |
|---|---|
Toegang (Art. 15) | Een kopie van uw gegevens en informatie over de verwerking verkrijgen |
Rectificatie (Art. 16) | Onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren |
Wissing (Art. 17) | Verkrijgen van verwijdering van gegevens (“recht om vergeten te worden”) wanneer niet langer noodzakelijk |
Beperking (Art. 18) | Verwerking in bepaalde gevallen beperken (bijv. betwisting van juistheid) |
Overdraagbaarheid (Art. 20) | Gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen en overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke |
Bezwaar (Art. 21) | Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor marketingdoeleinden |
Toestemming intrekken (Art. 7.3) | Te allen tijde toestemming intrekken zonder de rechtmatigheid van de eerdere verwerking aan te tasten |
Klacht (Art. 77) | Een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit |
Dien uw verzoek in via ons speciale privacyverzoekformulier
Reactietijd: Maximaal 1 maand vanaf het verzoek
Kosten: Gratis (tenzij verzoeken duidelijk ongegrond zijn)
U hebt het recht een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in uw woonland.
Maatschappelijk hoofdkantoor (VK):
Information Commissioner's Office (ICO)
Website: https://ico.org.uk
Voor ingezetenen van de EU/EER:
Neem contact op met uw nationale gegevensbeschermingsautoriteit. Vind uw autoriteit op:
https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en
Voor andere landen:
Neem contact op met de gegevensbeschermings- of privacyautoriteit in uw woonland.
Deze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Voor volledige informatie, zie ons aparte Cookiebeleid.
Cookietypen:
U kunt de cookievoorkeuren wijzigen via de cookiebanner op de website of via de browserinstellingen.
Profilering:
Wij gebruiken beperkte profilering om:
Wettelijke grondslag: Toestemming (voor kortingen) / Gerechtvaardigd belang (geaggregeerde statistieken)
Wij gebruiken GEEN profilering voor geautomatiseerde beslissingen die rechtsgevolgen hebben of u op vergelijkbare wijze significant treffen.
Geautomatiseerde beslissingen:
Wij gebruiken GEEN volledig geautomatiseerde beslissystemen. Alle beslissingen (acceptatie van offertes, prijsstelling, dienstverlening) omvatten menselijke beoordeling.
De dienst is exclusief bedoeld voor personen van 18 jaar of ouder.
Wij verzamelen NIET bewust gegevens van personen jonger dan 18 jaar.
Opmerking: Wij kunnen documenten betreffende minderjarigen ontvangen (bijv. geboorteaktes, schooldocumenten) indien verstrekt door ouders/wettelijke voogden die de meerderjarigheidsleeftijd hebben bereikt en de dienst aanvragen.
Wij behouden ons het recht voor deze Privacy Policy te wijzigen.
In geval van substantiële wijzigingen:
Wij raden aan deze pagina periodiek te raadplegen.
Voor vragen over deze Privacy Policy of de verwerking van uw gegevens verwijzen wij naar de contactgegevens vermeld in sectie 1. Data Controller.
Wij zullen binnen 1 maand na ontvangst van het verzoek reageren.
Vertalingen N.A.A.T.I.
Vertalingen Naati | Dienst beheerd door ISS Education
International Study Solutions een divisie van Gi.Vi. Holdings Ltd
iss-edu.com | giviholdings.com
© 2025 Gi.Vi. Holdings Ltd | Geregistreerd kantoor: 12-16 Lionel Road, Canvey Island, Engeland, SS8 9DE | Brits bedrijfsregistratienummer: 15830977